遠傳MVPN語音會議服務 (FET MVPN Meeting),為遠傳 MVPN 新推出的加值應用服務,主要提供公司的業務、外勤人員或主管出差在外,有需要召開語音會議時,可利用智慧型手機上的免費 MVPNmeeting App 直接開啟或預約專屬多人會議室,亦可透過 App 查詢公司或個人通訊錄並選擇與會人員,由 MVPN Meeting 系統直接發送語音會議通知或簡訊邀請人員參與會議。

MVPN Meeting 除提供智慧型手機召開語音會議服務外,亦可透過個人電腦的 Web 網頁模式進行 MVPN 語音會議安排、建立等管理活動。使用者不但可利用周遭的行動手機或電腦裝置使用 MVPN 語音電話多方會議,並提供會議使用者以 MVPN 群內撥打計費方式進行多方語音會議服務,以滿足企業隨時隨地可召開語音會議的需求,並達到節費的重要目的。

產品特色

1. 企業可透過 Web 進行會議及使用者權限管理

公司會議管理者可透過個人電腦 Web 網頁建立並管理會議主席者的權限,並且利用 Web 網頁管理公司內部各種會議時程、會議人數等會議管理服務,包括

  • 會議使用者的帳號、PNP、行動號碼、密碼等資訊的建立、變更與權限管理
  • 預約會議、立即會議與自訂群組會議時程管理
  • 公司通訊錄匯入/匯出管理、自訂通訊錄的匯入/匯出
  • 會議室帳號與權限、密碼管理
  • 會議使用人數與會議召開記錄
  • 會議服務使用手冊、Q&A、報修管理

2. 會議使用者可透過智慧型手機 App 發送會議邀請

免費提供安裝及操作簡易的智慧型手機應用程式 (App),可於手機上建立並開啟多人語音會議服務,並透過應用程式發送或邀請與會人員,邀請方式包括

  • 主動外撥:會議使用者可透過智慧型手機應用程式 App 建立 MVPN 語音會議,並由系統主動外撥至與會者之各類型電話(如一般手機、分機或市內電話)
  • 以 email 及簡訊發送會議邀請:會議使用者亦可透過智慧型手機 App 發送 MVPN 語音會議邀請,並由系統自動以 email 與簡訊兩種方式發送會議通知,與會者僅需點選會議通知中的會議室連結,即可自動撥入MVPN語音會議服務平台進行會議

3. 會議使用者可透過智慧型手機 App 輕鬆管理會議

  • 可直接在智慧型手機搜尋公司通訊錄、自訂群組、手機通訊錄或以自訂電話方式,取得會議人員的聯絡資訊
  • 可得知哪些會議與會者已經參與,及其資訊與狀況
  • 可使用將與會者靜音、離線、外撥加入其他與會者…等多種功能,協助會議的進行和管理
  • 可設定會議時間與長度
  • 會議室數量可依據公司最高同時連線數 (session) 在同一時間多組多人會議同時進行
 

支援智慧型手機平台
功能\作業系統 Apple Android Symbian
iPhone 3G/3GS/4 HTC、Acer等
Android 1.6版本以上
Nokia
會議手機撥入會議室
會議室主動外撥至手機
開啟會議室外撥或邀請功能
公司通訊錄查詢、選取人員
自訂會議群組查詢、選取人員
立即開會
預約會議、群組會議
會議時程通知與會議狀態
人員靜音、臨時外撥管理功能
 

服務架構示意圖