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- 新增連絡人
傳送及接收會議邀請
除了公司會議通知外、若您有任何家族聚餐，朋友聚會；都可以善加利用會議邀請功能；當受邀請人收到您的會議邀請通知且回覆後，受邀請人的行事曆會自動新增此邀請活動項目做為提醒；而您也可以看到所有被邀請人回覆情形；方便掌握出席狀況。
會議邀請功能可透過Smart助手網路版(Outlook Web Access)及手機上的行事曆應用程式來使用，建議可透過Smart 助手網路版(Outlook Web Access)來使用，會比較容易輸入會議邀請文字!
本新手上路是以Microsoft Windows XP上使用Internet Explorer 6為會議邀請方；Windows Mobile 6.5為手機接收邀請方，其它電腦作業系統或使用其他Web瀏覽器版本及其他手機作業系統版本;部份設定功能選項位置會稍有不同；但設定及使用方法都類似。
1.您可以透過 FETnet Smart 網站打開"Smart助手網路版"，也可直接打開Web 瀏覽器後輸入網址: push.fetsmart.net
2.輸入您的Smart助手"郵件地址"(xxxx@fetsmart.net)
3.輸入您的Smart助手密碼
4.選擇"登入"
5.選擇"新增"
6.選擇新增"會議邀請"
7.您可以直接點選"出席者"，從您現有的連絡人名單選擇
8.或是直接輸入受邀人的郵件地址
9.輸入會議邀請的主旨
10.輸入會議地點
11.選擇會議開始時間
12.選擇會議結束時間
13.若您勾選"提醒"及"提醒時間"，一旦受邀人回覆接受後，會依照提醒時間提醒受邀人會議時間!
14.輸入"邀請說明"
15.選擇"傳送"後，所有在您出席者名單上的受邀人，即會收到您的會議邀請
16.受邀人會收到一則會議邀請的電子郵件!
17.點選會議邀請郵件
18.若您決定參加該會議，請選擇"接受"
19.若您目前還無法決定參加與否，或決定拒絕，請選擇"功能表"，再選擇您的答覆
20.選擇您的答覆是否要回覆邀請人
21.此時您的郵件收件匣已經看不到該封會議邀請郵件了
22.若您選擇接受會議邀請，您可以透過行事曆去查詢該會議的時程及說明事項
23.點選該會議項目
24.您可以看到會議的整個時程及說明事項
25.若您的行事曆有出現"鬧鐘"符號，表示會依邀請人所設定的提醒時間，提醒您會議時間!
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