以終為始 用「逆向規劃」訂定計畫
2023/05/26
逆向規劃就是以終為始來規劃需要做什麼來達到我們想要的目標。（圖片來源：iStock）
設定目標之後該做什麼？應該如何達成目標？接下來，透過《所有壞事背後都有未來的好事》作者盧子慧來教大家如何以終為始，使用「逆向規劃」（backward planning）來訂定計畫。
什麼是逆向規劃
逆向規劃就是以終為始，從結果反向一步步推論該做什麼事情，直到目前當下。如果你希望五年後出國留學，那麼從出國留學結果倒推就是辦理簽證、購買機票；再往回推是申請學校；再往回推是要找老師寫推薦函、考托福、累積研究經驗……一直回推到目前當下應該做些什麼，就完成了行動的路線圖。
從結果反向一步步推論該做什麼事情。（圖片來源：盧子慧）
但是，為什麼不是順向從現在開始規劃通往未來的行動步驟，這樣更符合事情發展的順序。芭芭拉．歇爾（Barbara Sher）在《實現夢想之法》（Wishcraft: how to get what you really want）書中曾提過使用逆向規劃的三個原因。
首先，如果以順向的方式訂定行動計畫，可能會因為缺乏通盤考量，而規劃了與目標無關或錯誤的行動，以致讓浪費精力。
其次，即使所有的行動都正確，但達成的結果與最終的大目標相比，由於距離遙遠且行動結果顯得微小，很可能感受不到這些行動與結果的關聯，因此容易中途放棄。
最後，就算所有行動都能有助於達成目標，但有可能是錯誤的規劃順序，這樣可能會讓實現目標的行動效益打折，以及造成資源浪費。以開店為例，你可能終於找到一家位置很好的店鋪，卻發現資金不足，等到籌到資金，店鋪已經被人租走。又或者你租下了理想的店鋪，但其他營業所需還沒到位，因此白白浪費了營業準備期間的租金。而使用逆向規劃，就可以避免這些可預期的錯誤發生。
如何利用逆向規劃來完成行動路線
首先記錄「現在」與你的目標，在此我們以「提升英文能力」為目標。接著，在目標之前填入實現這個目標所需要的條件。以「提升英文能力」而言，需要（1）字彙量達到一萬；（2）與外國人流利對話；（3）能閱讀英文書籍；（4）可以用英文寫文章。這些都是「提升英文能力」大目標下一層子目標。
接下來，再選擇其中的一個子目標，繼續往回推。如以「字彙量達到一萬」而言，需要（1）背單字；（2）看美劇；（3）看英文原文書。
同理，再選擇一個更小的子目標繼續往回推。如以「背單字」往回推就是背托福、多益單字，再往回是背全民英檢高級單字，那麼，再往回推呢？你可能需要先購買全民英檢中高級的書籍，這是你馬上就可以做的行動。然後，到這裡為止，最終端的目標就和「現在」連起來了。
一步一步往回推，讓未來目標與「現在」連結起來。（圖片來源：盧子慧）
接著，依此類推，你可以把其他的子目標也與「現在」連結起來。當所有的行動步驟都被連起來時，你也就完成你的行動路線圖了。這時如果路線圖的某個步驟有所斷裂該如何處理？例如，你希望英語口說能夠達到和外國人流利對話的水準，可是你平常根本不會接觸到外國人，該怎麼辦？
此時，你可以問自己兩個問題：
（1）我一定要和外國人一起練習口說嗎？
（2）我可以在哪裡找到願意跟我練習對話的外國人？
然後，選擇其中一項作為下一步倒推的方向。辦法一定比問題多，只要願意去思考與求助，總會找到解決的方法，將路線圖的每一步都連起來。
教練練習：逆向規劃
請你試著將之前在直升機願景練習得到的未來目標，使用逆向規劃設計你的行動路線圖，以終為始，將你希望的未來與現在連結起來。
＃本文為親子天下授權轉載，原文為《所有壞事背後都有未來的好事》，購書請洽博客來