使用「LINE會議室」前先注意使用版本

「LINE會議室」版本最低要求為LINE iOS與Android 需在10.13以上,LINE電腦版(Windows與Mac)6.2以上。此外,iPad與Android平板也能使用LINE會議室功能,LINE版本要求跟手機版相同,也就是需在10.13以上。若不確定LINE版本,可直接更新到最新版本。如已安裝符合上述規格要求的LINE應用程式,不需再手動更新,待功能批次釋出,即可看到「LINE會議室」的圖示出現在LINE介面上,並開始使用。

「LINE會議室」要怎麼開始?

「LINE會議室」的使用介面,與大家所熟悉的LINE視訊通話並無太大差異,相信大小朋友都能立刻上手,而「LINE會議室」最大特色就是不需先有群組,只要手機與電腦安裝有LINE應用程式,就能透過連結就能邀請對方加入會議。此外,視訊會議進行時,也會產生一個即時的會議聊天室,方便與會者可以進行文字討論,或傳送圖片與檔案,在使用LINE會議室視訊時也能分享螢幕畫面(可以方便投影會議簡報)、模糊背景或替換自己喜歡的虛擬背景、可愛的濾鏡與特效等。

使用「LINE會議室」除了適合線上開會之外,像是老師的線上課程健身、運動,或是因為疫情見不到的朋友們,也別忘了可以利用LINE會議室來聯繫感情,有朋友生日還可以舉辦線上生日會喔!

簡單3步驟就能開始「LINE會議室」

建立一個「LINE會議室」的連結非常簡單,手機版本在LINE中的「聊天」頁面右上角,會看到新增的攝影機小圖示(在原本視訊通話的電話小圖示旁邊),點選下去後,設定完會議名稱後就可馬上得到會議連結,接著就能把連結LINE給對方,或是加到行事曆上。同樣的,在LINE電腦版上的主選單也會看到新增「LINE會議室」圖示,一樣點下去後就能直接建立會議。

在建立「LINE會議室」時,可以選擇是否要套用濾鏡、虛擬人物或是背景特效,接著則是確認您是否願意公開在LINE設定的姓名和圖片(目前是以自己在LINE上設定的照片和名字加入會議室)確定後,把連結傳給對方,就可以開始開會,收到會議連結時也相同,同樣可以先選擇是否套用濾鏡、虛擬人物或是背景特效,或者開啟視訊鏡頭、麥克風等設定,再加入會議。

建立會議室

手機版LINE只要點選右上角的攝影機圖示就能建立會議室,也可以直接複製連結。(圖片來源:LINE)

開啟視訊鏡頭

手機版LINE收到連結之後,可選擇使用效果和是否開啟視訊鏡頭再加入會議室。(圖片來源:LINE)

電腦版LINE

電腦版LINE則是點選左側選單的攝影機圖示就能建立會議室。(圖片來源:LINE)

視訊通話

使用電腦版LINE會議室功能一樣可預覽相機畫面、特效、鏡頭和麥克風再加入視訊通話。(圖片來源:LINE)

「LINE會議室」功能開放可透過連結加入會議,能適用更多樣的使用情境,像是可以把連結放在行事曆中,一起發出會議通知給對方。同一個會議連結最長可以使用90天,適用長期固定會議(例如每週一固定的業務會議)。

會議進行時,配備有一個即時的會議聊天室,可以一邊打字或傳檔案。這個即時的會議聊天室只會出現於「有人點選會議連結進來時」,當最後一個人離開視訊會議,會議會自動結束,同時這個即時的會議聊天室也會自動消失並清除所有內容(包括記事本),因此,建議會議發起者可以最後一個離開視訊,並視需要另存即時的會議聊天室中的討論內容(例如利用LINE的長截圖功能或是Keep)。

即時會議聊天室

會議進行時,配備有一個即時的會議聊天室,可以一邊打字或傳檔案。(圖片來源:LINE)

若有成員不當發言或違規可以檢舉和移除

在開會時,若遇到有成員出現不當發言或行為,想要檢舉的話,可點選視訊畫面左上方的會議室設定,進入後點「檢舉」並選擇想檢舉的成員和理由,系統就會發送檢舉通知到LINE會議室管理團隊處理。另一個檢舉方法是在視訊畫面中,「長按」想檢舉成員的畫面即可。

另外雖然LINE會議室沒有管理員功能,但是與會者是可以協助移除成員,可以點選視訊畫面中左上角的會議室設定,選擇「成員」後,在想要請他先離開的成員旁邊按下「移除」,確認後對方就會直接離開會議室。