微軟新版Word將預設自動儲存至雲端，Excel、PowerPoint將跟進
2025/09/04
未來在電腦上建立Word新文件，將會預設直接儲存到雲端，能有效避免資料遺失。(圖片來源:Microsoft)
微軟(Microsoft)宣布將為Windows版本的Word釋出重要更新，未來在電腦上建立新文件，將會預設直接儲存到 OneDrive雲端平台，讓文件從「生成的第一刻」起就進入雲端，能避免資料遺失，並讓用戶專注於創作而非檔案管理。
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Windows版本Word雲端自動儲存，打造更直覺、高效的新體驗
Microsoft Office共享服務及體驗團隊產品經理Raul Munoz表示，微軟正為「Windows版本Word新增和儲存檔案的方式」打造現代化體驗，用戶「不用再擔心儲存文件，任何新創建的內容都會自動儲存至OneDrive或你偏好的雲端目的地」。
你可以自行選擇要備份的雲端目的地。(圖片來源:Microsoft)
過去使用Word時，新檔案往往以「文件1」等暫存名稱出現，必須手動選擇儲存位置與檔名；現在，而在新版本的Word中，建立新文件時即自動啟用自動儲存功能，並以日期命名檔案，確保每個字都能即時儲存在雲端；這意味即便遇到斷電或意外關閉程式，也不用擔心進度消失，讓使用者能全心專注於內容創作。
這樣的雲端化設計帶來多重優勢，特別是企業用戶，所有新檔案一旦進入公司雲端架構，便立即受到內部安全規則與標籤管理保護；另外，文件可在Windows、Android、iOS等作業系統或瀏覽器間無縫接軌，無論身處何處都能隨時接續編輯；更重要的是，若有共同作業需求，也會因此更便利，文件一開始就存在雲端，只需分享即可立即展開多人協作，避免了郵件附件往返的困擾。
另一方面，微軟進一步將這項更新與 AI 技術結合;檔案在雲端生成後，只要經過授權便能立即啟用Copilot或Agent，讓人工智慧從文件的第一刻就能提供幫助。
如果真的不想要使用雲端自動儲存功能，你也可以改回傳統儲存方式。(圖片來源:Microsoft)
如果不想用變更雲端空間，或是不想使用自動儲存功能，用戶仍保有靈活掌控的空間；你可以在雲端資料夾中設定為「預設位置」，或是在設定中關閉自動雲端建立功能。
Word先行、Excel與PowerPoint將跟進
目前這項新功能仍有部分限制待修正；例如，同時開啟多個Word工作階段時，新文件可能不會自動儲存；更改檔名後，最近檔案清單也可能延遲更新；此外，若關閉「啟動時顯示開始畫面」，首次建立的檔案也不會自動存入雲端。
微軟已經向Beta 版測試用戶推出支援雲端自動儲存功能的Word Version 2509(Build 19221.20000)或更新版本；預計2025年稍晚，Windows版本Excel與PowerPoint也將跟進導入，屆時Office三大核心應用都將以雲端為中心，全面提升生產力體驗。
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