2025報稅教學：輕鬆搞懂扣繳憑單線上查詢、申請、下載流程

2025/04/08

扣繳憑單是5月申報個人綜合所得稅時的重要依據。（圖片來源：iStock）

每年報稅季節，申報資料中絕對不能漏掉「扣繳憑單」。這份文件記錄了一整年來的扣繳稅額和所得總金額，包含薪資、股利、執行業務收入等，不光是申報個人綜合所得稅的重要依據，申請貸款也少不了它。這篇文章將帶你輕鬆掌握扣繳憑單的取得方式，讓你報稅、申貸更省時省力！

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大家都知道 5 月是報稅的季節，但有不少人雖然年年報稅卻仍搞不清楚究竟什麼是「扣繳憑單」。

簡單來說，扣繳憑單就像是一張「稅務存根」。公司每個月發放薪水時，會先幫你預扣一部份稅金並繳交給國庫，等到 5 月報稅季來臨，這筆錢就可以用來抵扣你必須繳納的總稅額，避免荷包一次性大出血；而根據這張扣繳憑單，你也能反過來檢查公司到底幫你預繳多少稅金、所得薪資有沒有被短報。

除了基本薪資之外，當你的股利、銀行利息、租金或其他收入達到《所得稅法》規定的扣繳門檻時，雇主或相關單位也必須依法預先扣稅，所以扣繳憑單就相當於你的總收入證明，申請信用卡或貸款時也能拿它來當作檢附的收入證明文件。

根據《所得稅法》第92條，扣繳義務人（公司、機關、事業單位）必須在每年1月底前提供前一年度的扣繳憑單給受款人（即員工、股東、承包商等）。且扣繳義務人還須在3月底前向國稅局申報相關資料，如果沒有按時提供可能影響受款人報稅，甚至會面臨罰則。

扣繳憑單等於一個人的年度收入證明。（圖片來源：iStock）

想要申請前一年度的扣繳憑單可以透過 3 種方法：

向公司申請
員工可以直接向公司的人資或會計部門提出申請需求。依法雇主不得拒絕提供，否則會被罰錢喔！
向國稅局申請
到國稅局網站下載「各類所得扣繳暨免扣繳憑單」申報書，填好申報書後再到國稅局總局、各地區分局、稽徵所、稅務所等臨櫃申請即可。
線上申請下載
準備好讀卡機，進入財政部稅務入口網 (https://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/)，按照步驟點選【線上服務】→【電子稅務文件】→【稅務行政】→【個人所得資料(綜合所得稅各類所得資料清單)】，就可以透過自然人憑證、行動自然人憑證或健保卡來申請下載扣繳憑單。
‧自然人憑證：插入自然人憑證後，輸入身分證字號、PIN碼、驗證碼登入。
‧健保卡：插入健保卡後，輸入身分證字號、健保卡網路服務註冊密碼、驗證碼登入。
‧行動自然人憑證：需事先完成TW FidO行動自然人憑證的註冊與綁定，輸入申請人身分證字號、姓名、驗證碼登入。

扣繳憑單可到財政部網站線上申請下載。（圖片來源：財務部稅務入口網）

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文字：goose yang
圖片來源：iStock、財務部稅務入口網

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