2025報稅教學:輕鬆搞懂扣繳憑單線上查詢、申請、下載流程
2025/04/08
扣繳憑單是5月申報個人綜合所得稅時的重要依據。(圖片來源:iStock)
每年報稅季節,申報資料中絕對不能漏掉「扣繳憑單」。這份文件記錄了一整年來的扣繳稅額和所得總金額,包含薪資、股利、執行業務收入等,不光是申報個人綜合所得稅的重要依據,申請貸款也少不了它。這篇文章將帶你輕鬆掌握扣繳憑單的取得方式,讓你報稅、申貸更省時省力!
本文目錄
扣繳憑單是什麼?一次搞懂基本概念
大家都知道 5 月是報稅的季節,但有不少人雖然年年報稅卻仍搞不清楚究竟什麼是「扣繳憑單」。
簡單來說,扣繳憑單就像是一張「稅務存根」。公司每個月發放薪水時,會先幫你預扣一部份稅金並繳交給國庫,等到 5 月報稅季來臨,這筆錢就可以用來抵扣你必須繳納的總稅額,避免荷包一次性大出血;而根據這張扣繳憑單,你也能反過來檢查公司到底幫你預繳多少稅金、所得薪資有沒有被短報。
除了基本薪資之外,當你的股利、銀行利息、租金或其他收入達到《所得稅法》規定的扣繳門檻時,雇主或相關單位也必須依法預先扣稅,所以扣繳憑單就相當於你的總收入證明,申請信用卡或貸款時也能拿它來當作檢附的收入證明文件。
根據《所得稅法》第92條,扣繳義務人(公司、機關、事業單位)必須在每年1月底前提供前一年度的扣繳憑單給受款人(即員工、股東、承包商等)。且扣繳義務人還須在3月底前向國稅局申報相關資料,如果沒有按時提供可能影響受款人報稅,甚至會面臨罰則。
扣繳憑單等於一個人的年度收入證明。(圖片來源:iStock)
申請扣繳憑單懶人包
想要申請前一年度的扣繳憑單可以透過 3 種方法:
向公司申請
員工可以直接向公司的人資或會計部門提出申請需求。依法雇主不得拒絕提供,否則會被罰錢喔!向國稅局申請
到國稅局網站下載「各類所得扣繳暨免扣繳憑單」申報書,填好申報書後再到國稅局總局、各地區分局、稽徵所、稅務所等臨櫃申請即可。線上申請下載
準備好讀卡機,進入財政部稅務入口網 (https://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/),按照步驟點選【線上服務】→【電子稅務文件】→【稅務行政】→【個人所得資料(綜合所得稅各類所得資料清單)】,就可以透過自然人憑證、行動自然人憑證或健保卡來申請下載扣繳憑單。
‧自然人憑證:插入自然人憑證後,輸入身分證字號、PIN碼、驗證碼登入。
‧健保卡:插入健保卡後,輸入身分證字號、健保卡網路服務註冊密碼、驗證碼登入。
‧行動自然人憑證:需事先完成TW FidO行動自然人憑證的註冊與綁定,輸入申請人身分證字號、姓名、驗證碼登入。
扣繳憑單可到財政部網站線上申請下載。(圖片來源:財務部稅務入口網)
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