想提升工作效率趕快跟著做！5個高效小技巧與必備神器推薦

2025/02/03

（圖片來源：iStock）

職場效率不僅取決於個人的努力，還和工具選擇與工作方法息息相關！如果你經常覺得時間不夠用、不知從何下手，可能是少了些能夠幫助提升效率的小幫手。本文特別整理5個超實用的職場效率提升技巧，並推薦相關的熱銷商品，讓你輕鬆進入高效模式！

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本文目錄

【提升工作效率技巧】1. 分時管理法：掌控每一分鐘
【提升工作效率技巧】2. 營造無干擾的工作環境
【提升工作效率技巧】3. 善用數位工具進行任務管理
【提升工作效率技巧】4. 保持整潔與舒適的辦公桌面
【提升工作效率技巧】5. 補充能量，保持精神專注
【提升工作效率工具推薦】SONY。無線藍牙降噪耳機
【提升工作效率工具推薦】iSFun。可旋轉筆筒收納盒
【提升工作效率工具推薦】QIDINA。繁中軟體快捷鍵滑鼠桌墊

【提升工作效率技巧】1. 分時管理法：掌控每一分鐘

許多人在面對長時間工作的時候，常會感到疲憊不堪或分心，導致效率低下。這時可以試試「番茄鐘工作法」！這種方法主張將工作分成25分鐘的專注時段，每完成一個時段便休息5分鐘，以小步驟完成大目標，能有效減少疲勞感，並提升專注力。透過這種規律的節奏管理，你會發現完成任務的速度明顯加快，並且更能掌握時間分配。

「番茄鐘工作法」將工作時間分區段，養成規律的工作節奏。（圖片來源：iStock）

【提升工作效率技巧】2. 營造無干擾的工作環境

辦公室的噪音是專注的大敵，尤其在開放式辦公空間中，聊天聲、電話聲甚至空調運作聲，都可能成為干擾源。建議為自己打造一個「安靜區域」，像是選擇使用降噪耳機來隔絕外部聲音，並嘗試在工作前先將不必要的通知關閉，減少打斷工作的可能性。這樣不僅能快速進入「深度工作」狀態，還能提升專注效率。

在吵雜的工作環境，戴上耳機是阻擋干擾的不錯選擇。（圖片來源：iStock）

【提升工作效率技巧】3. 善用數位工具進行任務管理

面對多重任務時，很多人常感到無從下手，這時數位工具能幫上大忙！建議每天早上或前一晚花10分鐘列出待辦事項，並按照「重要性與緊急性」將任務分類，再逐一完成。並透過雲端協作工具進行團隊溝通與資料共享，也能減少繁瑣的溝通成本，提高專案完成的速度與品質。

善用待辦事項的小工具，將任務分類再逐一完成，也能避免遺漏重要事項。（圖片來源：iStock）

【提升工作效率技巧】4. 保持整潔與舒適的辦公桌面

雜亂的辦公桌面會讓人分心，影響效率，甚至增加找尋文件的時間成本。不妨先將桌面物品進行分類整理，例如文件歸類放入收納盒，日常用品放在觸手可及的位置，並養成每日下班前整理桌面的習慣。此外，選擇適合的椅子與桌面高度，也能讓你的長時間工作變得更加舒適，避免因不良坐姿導致疲勞或疼痛。

雜亂的辦公桌面，不僅容易讓心情煩燥，也會增加找尋文件的時間成本。（圖片來源：iStock）

【提升工作效率技巧】5. 補充能量，保持精神專注

專注力與體力密不可分，適時補充水分與熱量才能保持精神飽滿。建議隨身攜帶一個保溫杯，時刻補充熱飲，幫助提神並改善疲勞。此外，下午三點左右補充一些低糖點心或水果，也是提振專注力的小秘訣，能讓你持續高效工作到下班時間。

適時地補充水分或小點心，可以延長專注力的持續性。（圖片來源：iStock）

【提升工作效率工具推薦】SONY。無線藍牙降噪耳機

不想被人打擾時，就戴上耳機吧！Sony無線藍牙降噪耳機以其強大的降噪技術成為許多人提升專注力的首選，可精準偵測並消除環境中的噪音，為用戶帶來沉浸式的工作環境，而且重量輕巧，即使長時間戴著也不會感到壓迫，特別是當你載著耳機全心投入工作時，身邊的同事也會注意到你的專注狀態，自然不會輕易來打擾，就能避免不必要的中斷與干擾！

Sony 無線藍牙降噪耳機助你擺脫噪音干擾，也能阻擋人為的中斷和干擾。（圖片來源：遠傳friDay購物）

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【提升工作效率工具推薦】iSFun。可旋轉筆筒收納盒

不用再因為桌面雜亂無章而浪費時間找東西！這款iSFun可旋轉筆筒收納盒結合了一個兩格收納抽屜，和一個可360度旋轉的八格筆筒，多格分區的設計，讓文具、辦公小物各就各位，桌面瞬間整潔有序，透明材質設計也能清楚看到每個區域的內容物，再也不用翻箱倒櫃找東西，日常辦公更加順手！

iSFun 可旋轉筆筒收納盒，輕鬆整理桌面，讓效率倍增！（圖片來源：遠傳friDay購物）

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【提升工作效率工具推薦】QIDINA。繁中軟體快捷鍵滑鼠桌墊

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